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Privacy Luglio 2022

Privacy Policy

Legal information on the processing of personal data

The personal data provided by the interested party will be processed in compliance with Legislative Decree no. 196/2003 and by EU Regulation 2016/679 and subsequent amendments by the Privacy Guarantor.

Disclaimer Privacy
e-Privacy Directive Documents GDPR Documents

Dear user, we inform you that, for the execution of relationships with its customers, I.H.C. SRL (Hotel Veneto Palace) collects the data related to these, acquired through the site https://www.hotelveneto.com/ or even verbally, directly or through third parties, qualified as “personal data” by Legislative Decree no. 196/2003 and the EU Regulation 2016/679. This legislation provides that those who process personal data are required to inform the data subject about which data is being processed and about certain elements that qualify the processing, which must always take place with correctness, lawfulness and transparency, protecting your privacy and your rights. Therefore, in accordance with EU Regulation 2016/679, we provide you with the following information:

Data Controller – The Data Controller of your personal data is I.H.C. SRL (Hotel Veneto Palace) Boncompagni, 61 00187 Rome Italy +39 062037

Data Processors – The Data Processors have been formally appointed.

Nature of the data processed – If you register as our customer, user or member member, we will process your personal and tax data, as well as data of an economic nature that are necessary for the conduct of relations between you and our Structure. Generally, we do not process any sensitive or judicial, but if it becomes necessary to process these types of data we will request your consent in advance.

Purpose of processing – In case of your registration as a customer, user or as a member of I.H.C. SRL (Hotel Veneto Palace) your personal data are always processed with your consent to carry out the services requested by you, to achieve the purposes included in our statute, and in relation to contractual requirements and the consequent fulfillment of legal and tax obligations , as well as to allow effective management of financial, commercial and administrative relations. Your data will be processed for the entire duration of the relationship and also subsequently, for the fulfillment of legal obligations and for administrative and commercial purposes.

Methods of processing – The processing of your data takes place through the use of tools and procedures suitable to guarantee its security and confidentiality, and can be carried out both through our website and through other electronic tools, and sometimes even with the help of paper supports.

Navigation data | Log files – the computer systems and applications dedicated to the operation of the website https://www.hotelveneto.com/ detect, during their normal operation, some data (whose transmission is implicit in the use of communication protocols of Internet) not associated with directly identifiable users. The collected data includes the IP addresses and domain names of the computers used by users who connect to the site, the URI (Uniform Resource Identifier) ​​addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.) and other parameters concerning the operating system and the IT environment used by the User. These data are processed, for the time strictly necessary, for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the site and to check its regular functioning.

Data provided voluntarily by the user – Your possible voluntary and explicit sending of e-mails to the addresses indicated in the different access channels of the site https://www.hotelveneto.com/ and the compilation of the specifically prepared “forms” (masks) entail our subsequent acquisition of your email address and other data, necessary to respond to your requests and / or provide the service you request from us. Specific summary information can be reported or displayed on the pages of the site set up for particular services on request.

Use of data

I.H.C. Srl uses the collected data for various purposes:

• To provide and maintain our Service

• To communicate changes made to the service we offer to users

• To allow users to use, at their own discretion, interactive features of our service

• To provide customer service

• To collect valuable analytics or information so that we can improve our Service

• To monitor the use of our Service

• To detect, prevent and address technical problems

Transfer of data

Your information, including Personal Data, may be transferred to – and maintained on – computers located outside of your state, province, country or other governmental jurisdiction where the data protection laws may differ from those of your jurisdiction.

If you are located outside of Italy and choose to provide information to us, please note that we transfer the data, including personal data, to Italy and process it there.

Your consent to this Privacy Policy followed by the submission of such information represents your consent to the transfer.

I.H.C. Srl will take all steps reasonably necessary to ensure that your data is treated securely and in accordance with this Privacy Policy and no transfer of your Personal Data will be made to an organization or country unless there are controls. adequate of your data and other personal information.

Disclosure of data – Legal requirements

I.H.C. Srl may disclose your Personal Data in good faith, believing that this action is necessary for:

• Respect a legal obligation

• To protect and defend the rights or property of I.H.C. Srl

• Prevent or investigate possible wrongdoing in connection with the Service

• To protect the personal safety of users of the Service or the public

• Protect against legal responsibilities

Data security

The security of your data is important to us, but remember that no method of transmission over the Internet or method of electronic storage is 100% secure. Therefore, even though we will use commercially acceptable means to protect your Personal Data, we cannot guarantee its absolute security.

Cookies – Cookies are small text files that the sites visited by users send to their terminals, where they are stored before being re-transmitted to the same sites on the next visit. The so-called “third party” cookies are, on the other hand, set by a website other than the one the user is visiting. This is because on each site there may be elements (images, maps, sounds, specific links to web pages of other domains, etc.) that reside on servers other than that of the site visited.

On the site https://www.hotelveneto.com/ no computer techniques are used in any way for the direct acquisition of the user’s personal identification data or user profiling systems.

Cookies are used for different purposes: execution of computer authentication, session monitoring, storage of information on specific configurations regarding users who access the server, storage of preferences, etc.

Tracking cookie data

We use cookies and similar tracking technologies to track activity on our Service and retain certain information.

Cookies are files with a small amount of data which may include an anonymous unique identifier. Cookies are sent to your browser from a website and stored on your device. Other tracking technologies used are also beacons, tags and scripts to collect and track information and to improve and analyze our Service.

You can ask your browser to refuse all cookies or to indicate when a cookie is being sent. However, if you do not accept cookies, you may not be able to use some parts of our Service. You can learn more about how to manage cookies in your browser’s cookie guide.

Examples of cookies we use:

• Session cookies. We use session cookies to manage our service.

• Preference cookies. We use preference cookies to remember your preferences and various settings.

• Security cookies. We use security cookies for security reasons.

• Technical cookies. These are cookies that are used to browse or provide a service requested by the user. They are not used for other purposes and are normally installed directly by the website owner.

• Profiling cookies. These are the cookies used to track the user’s navigation on the network and create profiles on his tastes, habits, choices, etc. With these cookies, advertising messages can be transmitted to the user’s terminal in line with the preferences already expressed by the same user while browsing online.

This site uses session, technical and profiling cookies.

Technical session cookies, once the connection to the site is terminated, are not stored.

Our IT systems use: cookies to transmit information of a personal nature, and no type of persistent cookies.

The use of session cookies (i.e. temporary cookies that are removed when the browser session is closed) is strictly functional to the optimization of the use of the site and therefore to ensure the best navigation within the site.

Among the technical cookies there are analytical cookies with anonymization of the IP address and in relation to which the third party undertakes not to cross the information contained in the cookies with others already available (these cookies are equated to technical cookies by the clarification of the Guarantor http : //www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4006878).

For third-party cookies: Google Analytics. Technical cookies do not require consent and are automatically installed following access to the site.

Third-party profiling cookies.

The purpose of these cookies is to analyze the user’s actions, the sites visited and provide, through third party partners, commercial content and advertising in line with the user’s interests. There may also be cookies for connecting to social networks. Different technologies from cookies but similar to them could be used for the same purposes.

The use of the aforementioned technologies is governed by the privacy policies of the respective companies and not by this information.

Profiling cookies are installed only after the user explicitly gives consent.

The consent can be revoked at any time by removing the cookies installed by the site: Chrome – Firefox – Internet Explorer-Safari-Opera

It is possible to disable the saving of cookies by changing the browser settings. However, this could lead to a malfunction in the navigation of the site.

Management of cookies. You can check the cookies present and selectively block the receipt of cookies from individual operators at this address: http://www.youronlinechoices.com/it/le-tue-scelte

Obligation or right to provide data and consequences of any refusal – As regards the data that we are obliged to know, in order to fulfill the obligations established by laws, EU regulations and national legislation, or by provisions issued by Authorities legitimated by the law and by supervisory and control bodies, failure to provide them by you will make it impossible to establish or continue the relationship, to the extent that such data are necessary for the execution of the same. As for the data that we are not obliged to know, failure to obtain them will be evaluated by us from time to time, and will determine the resulting decisions related to the importance for us of the data requested but not provided by you.

Communication and dissemination – The data we collect from our customers are not “disseminated” by us, with this term meaning the disclosure to indeterminate subjects in any way, including by making them available or consulting, with the exception of some data of member members, such as the name and / or company name, which are published together with the registration number and postal address of the interested party in the shareholders’ register of the site https: //www.hotelVeneto Palace.com/ in order to allow the verification of the actual registrations by third parties. Your personal data may instead be “communicated” by us, with this term meaning the disclosure of it to one or more specific subjects, in the following terms:

a) to persons appointed within our structure to process data, and in particular to the employees of our administrative offices;

b) to subjects who can access the data by virtue of the provisions of the law, or of Community legislation, within the limits established by law;

c) to subjects who need to access the data for purposes auxiliary to the existing relationship, within the limits strictly necessary to carry out the auxiliary tasks entrusted to them (eg credit institutions and freight forwarders);

d) to our consultants, within the limits necessary to carry out their assignment, subject to our letter of appointment which imposes the duty of confidentiality and security in the processing of data;

e) to other external subjects in their capacity as organizers and partners in institutional activities relating to courses, meetings, congresses, and any other event in which you request to participate through the Hotel Veneto Palace website.

Rights of the interested party – As an interested party you can exercise your following rights towards us:

a) obtain confirmation of the existence of personal data concerning you, even if not yet registered, and the communication in intelligible form of the same data and their origin, as well as the purposes and methods of processing and the logic applied in case of treatment carried out with electronic tools;

b) obtain the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data which need not be kept for the purposes for which the data were collected and processed;

c) obtain the updating, rectification and integration of their data;

d) object, in whole or in part, for legitimate reasons, to the processing of data concerning you, even if pertinent to the purpose of the collection. We also remind you that in any case you are always entitled to lodge a complaint with the Italian supervisory authority, or the Guarantor for the protection of personal data.

Right to cancellation “right to be forgotten”

The data subject has the right to obtain from the data controller the cancellation of personal data concerning him without undue delay and the data controller is obliged to cancel the personal data without undue delay, if one of the following reasons exists:

a) the personal data are no longer necessary with respect to the purposes for which they were collected or otherwise processed;

b) the interested party revokes the consent on which the processing is based in accordance with Article 6, paragraph 1, letter a), or Article 9, paragraph 2, letter a), and if there is no other legal basis for the processing ;

c) the interested party opposes the processing pursuant to Article 21, paragraph 1, and there is no legitimate overriding reason to proceed with the processing, or opposes the processing pursuant to Article 21, paragraph 2;

d) the personal data have been unlawfully processed;

e) personal data must be deleted to fulfill a legal obligation under the law of the Union or of the Member State to which the data controller is subject;

f) the personal data were collected in relation to the information society service offer referred to in Article 8, paragraph 1. 2.

If the data controller has made personal data public and is obliged, pursuant to paragraph 1, to delete them, taking into account the available technology and the implementation costs, it adopts reasonable measures, including technical ones, to inform the data controllers that they are processing the personal data of the request of the interested party to delete any link, copy or reproduction of his personal data. 3. Paragraphs 1 and 2 do not apply to the extent that processing is necessary:

a) for the exercise of the right to freedom of expression and information;

b) for the fulfillment of a legal obligation that requires the processing provided for by the law of the Union or of the Member State to which the data controller is subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of public authority of which the data controller is invested;

c) for reasons of public interest in the public health sector in accordance with Article 9, paragraph 2, letters h) and i), and Article 9, paragraph 3;

d) for archiving purposes in the public interest, for scientific or historical research or for statistical purposes in accordance with Article 89 (1), insofar as the right referred to in paragraph 1 is likely to render impossible or seriously prejudice the achievement of the objectives of this treatment; or e) for the assessment, exercise or defense of a right in court “), which specifies its scope, conditions and limitations.

Supervisory authority

The interested party has the right to lodge a complaint with the supervisory authority: Guarantor for the Protection of Personal Data www.garanteprivacy.it

Personal data are not subjected to automated processes, such as profiling.

Personal data will not be processed for purposes other than those for which they were collected.

Specific information

For particular processing purposes there are specific information with express requests for consent.

Security measures – Data security

The security of your data is important to us, but remember that no method of transmission over the Internet or method of electronic storage is 100% secure. Therefore, even though we will use commercially acceptable means to protect your Personal Data, we cannot guarantee its absolute security. Personal data is processed in compliance with the minimum security measures provided for in Annex B of Legislative Decree 196/2003 and the requirements of art. 32 of Regulation (EU) 2016/679.

Service Providers

We may employ third party companies and individuals to facilitate our Service (“Service Providers”), to provide the Service on our behalf, to perform Service-related services or to help us analyze how our Service is used.

Third parties have access to your Personal Data only to perform these activities on our behalf and are obligated not to disclose or use it for other purposes.

Statistics

We may use Third Party Service Providers to monitor and analyze the use of our Service.

• Google Analytics

Google Analytics is a web analytics service offered by Google that tracks and reports website traffic. Google uses the data collected to track and monitor the use of our Service. This data is shared with other Google services. Google may use the data collected to contextualize and personalize the advertisements of its own advertising network.

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• Google Analytics Privacy Policy

For more information on Google’s privacy practices, please visit the web page with

the Google Privacy Terms: https://policies.google.com/privacy?hl=it

Links to other sites

Our service may contain links to other sites not operated by us. By clicking on a third party link, you will be directed to that third party’s site. We strongly recommend that you review the privacy policy of each site you visit.

For reservations we use https://www.simplebooking.it/

We have no control over and assume no responsibility for the content, privacy policies or practices of any third party site or service.

Children’s privacy

Our service does not address anyone under the age of 18 (“Children”).

We do not knowingly collect personal information from users under the age of 18. If you are a parent or guardian and you are aware that your child has provided us with Personal Data, please contact us. If we become aware that we have collected Personal Data from minors without verifying parental consent, we will take steps to remove that information from our servers.

Changes to this privacy statement

We may periodically update our Privacy Policy. We will notify you of any changes by posting the new Privacy Policy on this page.

We will notify you via email and / or a prominent notice on our Service, prior to the change becoming effective and update the “effective date” at the top of this Privacy Policy.

We recommend that you periodically review this Privacy Policy for any changes. Changes to this privacy policy take effect when they are posted on this page.

Head of Protection / Data Protection Officer – RPD / DPO designated by us is Maurizio Mantineo 334.85.33.933 dpo@architettodefalco.it

Data Controller – The Data Controller of your personal data is I.H.C. SRL (Hotel Veneto Palace) Via Boncompagni, 61 00187 Rome Italy +39 062037 to exercise their rights, the interested party can send an email to info@hotelveneto.com or to our RPD / DPO at the email address dpo@architettodefalco.it

Contact us

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us:

• By e-mail: info@hotelveneto.com

• By visiting the Contacts page – Veneto Palace – Rome (hotelveneto.com)

• By contacting the DPO at the e-mail address dpo@architettodefalco.it

Last updated on the Privacy Policy July 27, 2022

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Informazioni legali sul trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dall’interessato saranno trattati in osservanza del D.Lgs. n. 196/2003 e dal Regolamento UE 2016/679 e successive modificazioni del Garante della privacy.

Informativa Privacy e-Privacy Directive Documents GDPR Documents

Gentile utente, ti informiamo che, per l’esecuzione dei rapporti con i propri clienti, I.H.C. SRL (Hotel Veneto Palace) raccoglie i dati a questi riferiti, acquisiti attraverso il sito https://www.hotelveneto.com/ o anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n. 196/2003 e dal Regolamento UE 2016/679. Tale normativa prevede che chi tratta dati personali è tenuto ad informare l’interessato su quali sono i dati che vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve sempre avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la tua riservatezza ed i tuoi diritti. Pertanto, in conformità al Regolamento UE 2016/679, ti forniamo le seguenti informazioni:

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Responsabili del Trattamento Dati – I Responsabili del trattamento dei tuoi dati personali sono stati formalmente nominati.

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Modalità del trattamento – Il trattamento dei tuoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e può essere effettuato sia tramite il nostro sito web che attraverso altri strumenti elettronici, e talvolta anche con l’ausilio di supporti cartacei.

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Uso dei dati

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Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto – Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti dell’UE e dalla normativa nazionale, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte tua comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti ma da te non forniti.

Comunicazione e diffusione – I dati che raccogliamo dai nostri clienti, non vengono da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, fatta eccezione di alcuni dati dei soci membri, quali il nominativo e/o ragione sociale, che sono pubblicati insieme al numero di iscrizione e all’indirizzo postale dell’interessato nel registro soci del sito https://www.hotelVeneto Palace.com/ allo scopo di poterne consentire la verifica dell’effettiva iscrizioni da parte di terzi. I tuoi dati personali potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

a) a soggetti incaricati all’interno della nostra struttura di trattare i dati, ed in particolare agli addetti dei nostri uffici amministrativi;

b) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge;

c) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. gli istituti di credito e gli spedizionieri);

d) a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati;

e) ad altri soggetti esterni nella loro qualità di organizzatori e partners nelle attività istituzionali relative a corsi, meeting, congressi, ed ogni altro evento al quale tu richieda di partecipare attraverso il sito di Hotel Veneto Palace.

I diritti dell’interessato – In qualità di interessato puoi esercitare nei nostri confronti i tuoi seguenti diritti:

a) ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;

b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;

c) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati;

d) opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Ti ricordiamo inoltre, che in ogni caso sei sempre legittimato a proporre un reclamo presso l’Autorità di controllo italiana, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali.

Diritto alla cancellazione «diritto all’oblio»

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;

d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;

e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1. 2.

Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali. 3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:

a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;

b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;

c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3;

d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria”), che ne specifica la portata, i presupposti e le limitazioni.

Autorità di controllo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: Garante per la Protezione dei Dati Personali www.garanteprivacy.it

I dati personali non sono sottoposti a processi automatizzati, quali ad esempio la profilazione.

I dati personali non saranno trattati per finalità diverse da quelle per cui sono stati raccolti.

Informative specifiche

Per particolari finalità di trattamento sono presenti apposite informative con richieste espresse di consenso.

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